docFreak
Documentação Excepcional Superior Simplificada
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Meu nome é Rembrand e sou o desenvolvedor do docFreak.
Eu moro nos Países Baixos, em uma pequena vila no campo. Fica perto do mar e de um parque nacional.
Longe das cidades maiores (como Antuérpia, Roterdã e Haia), a natureza e a paz aqui são adoráveis.
Isso me inspira em coisas que nunca teria tido nas cidades maiores.
Porque aqui no campo, você vê muitos "Macgyvers".
Eles consertam e constroem o máximo que podem por si mesmos.
Gosto disso, percebi que é realmente a maneira como penso também.
Sou autônomo e, como tal (no dia a dia), dou suporte aos meus clientes de forma ad hoc.
De repente, eles têm um problema de TI, me ligam e eu resolvo.
Devido à natureza do meu trabalho, nem sempre há tempo para planejar e estudar o(s) problema(s) com antecedência.
Porque meu trabalho se especializa em 4 áreas diferentes (Sistemas, Armazenamento, backup/restauração/DR e desenvolvimento de software), sou confrontado com muitos detalhes técnicos para várias situações/eventos).
Na prática, preciso ler e escrever manuais técnicos (para meus clientes) para fazer as coisas funcionarem.
Clientes diferentes espalhados por 4 áreas diferentes de expertise exigem que eu acompanhe o que fiz (e quando) para cada cliente. Isso significa que tenho que criar algum tipo de documentação que englobe tudo.
Tudo... o que é tudo?
A documentação que normalmente produzo contém: Visão geral, Configuração antiga/Configuração atual, razões da configuração, detalhes da configuração, registros de construção/ação tomada para realizar/resolver as coisas, ofertas do sistema, componentes do sistema entregues, licenças de software entregues, configurações do sistema, imagens e fotos da nova configuração em funcionamento, bem como e-mails ou outras correspondências sobre o projeto/trabalho que entrego.
Você já entende que esse tipo de documentação não se limita a alguns documentos do Word. Vai conter Word, Pdf, Powerpoint, Visio, Excel, texto, zip, imagem, foto e outros arquivos binários.
Esse tipo de documentação pode ser feito com o Microsoft Office ou sua contraparte de código aberto, o Libre Office, mas é complicado e uma tarefa muito entediante usando essas suítes de escritório.
Sem a capacidade de conectar, relacionar, agrupar, armazenar juntos, hiperlinkar, pesquisar e encontrar tudo instantaneamente (o que eu preciso), eu estava cansado disso.
A principal razão que me levou a fazer algo a respeito foi uma reunião de projeto com um grande cliente de telecomunicações nos Países Baixos. E-mails, documentação, tarefas, apresentações, MS-Project, Word, Excel, Pdfs... todos foram usados durante essa reunião.
No entanto, o apresentador levava tempo e tempo novamente para buscar, iniciar, parar, alternar e juntar tudo por meio da fala. Mesmo que o apresentador tivesse tudo agrupado dentro de uma única pasta, a quantidade de arquivos de escritório e correspondências relacionadas parecia uma bagunça.
Um projeto tão grande e que coleção amadora de dados. O apresentador não poderia ter feito melhor, ele simplesmente não tinha os meios/ferramentas para lidar com isso.
Naquele exato momento, a ideia começou para uma ferramenta superior para criar documentação. Eu anotei em algum tipo de bloco de notas (não havia docFreak ainda) o que eu via que usaria no futuro próximo:
Uma ferramenta de desktop para criar a melhor documentação que você pode imaginar:
- que possa ser usada em vez do Word, mas também funcione com o Word
- que possa ser usada em vez de Pdf, mas também funcione com Pdf
- que permita hiperlinkar
- que permita notas pop-up
Mais tarde, adicionei o seguinte à lista de ideias:
- pode trabalhar com os tipos de arquivo de escritório mais usados
- armazena tudo (incluindo arquivos de escritório ou qualquer outro tipo de arquivo) dentro de um arquivo de contêiner portátil
- deve ter um corretor ortográfico como você vê no WhatsApp
- mostra tudo como um objeto dentro de uma árvore, como um esboço
- permite hiperlinkar todos os objetos entre si
- permite agrupar objetos dentro da árvore
- permite mover e copiar objetos dentro da árvore
- permite atalhos para objetos dentro da árvore
- permite que objetos sejam marcados com palavras-chave
- permite criptografia em objetos individuais ou múltiplos
- permite compartilhamento seguro de partes individuais ou múltiplas da árvore para outros usuários da mesma ferramenta
- deve ser capaz de armazenar e reproduzir arquivos multimídia como áudio e vídeo
- deve ser pequeno e escalável para permitir arquivos de contêiner muito pequenos e grandes
- deve ser super rápido
- permite hiperlink com arrastar e soltar
- permite importar arquivos com arrastar e soltar
- permite edição com guias
- permite que o arquivo de contêiner seja portátil e compatível entre Android, Linux, iOS, macOS e Windows
- permite iniciar a ferramenta várias vezes
- permite iniciar várias instâncias da ferramenta ao mesmo tempo
- permite o modo independente (um objeto por instância)
- permite começar com um conjunto padrão de tópicos de ajuda embutidos na árvore
- permite começar sem nenhum conjunto padrão de ajuda (com uma árvore completamente vazia)
- deve ser capaz de fazer partes de capturas de tela facilmente para armazená-las e salvá-las
Tenho que confessar que todas as ideias mencionadas na lista foram realizadas dentro da ferramenta que criei.
Uma ferramenta que agora realmente existe e estou usando: docFreak
A partir de agora, sua documentação é mais do que apenas texto e algumas imagens.
Você deve usar o docFreak para sua documentação.
Baixe o docFreak (não é necessário registro).