docFreak The multi-tabbed word processor (and much more) Docs come from docFreak

Mijn naam is Rembrand en ik ben de ontwikkelaar van docFreak. Ik woon in Nederland in een klein dorpje op het platteland. Het is vlakbij de zee en een nationaal park. Weg van de grotere steden (zoals Antwerpen, Rotterdam en Den Haag) is de natuur en rust hier prachtig. Het geeft inspiratie voor dingen waar ik in de grotere steden nooit op zou zijn gekomen. Want hier op het platteland zie je veel "MacGyvers". Ze repareren en bouwen zoveel mogelijk zelf. Dat vind ik hartstikke gaaf, ik realiseerde me dat het eigenlijk de manier is waarop ik zelf ook denk. Ik ben zelfstandig ondernemer en ondersteun mijn klanten op ad-hoc basis in het dagelijks leven. Ze hebben plotseling een IT-probleem, ze bellen me en ik los het op. Vanwege de aard van mijn werk is er niet altijd tijd om het probleem of de problemen van tevoren te bestuderen. Omdat mijn werk zich specialiseert in 4 verschillende gebieden (systemen, opslag, back-up/herstel/DR en softwareontwikkeling), word ik geconfronteerd met veel technische details voor verschillende situaties/gebeurtenissen). Praktisch gezien moet ik technische handleidingen lezen en schrijven (voor mijn klanten) om dingen te laten werken. Verschillende klanten verspreid over 4 verschillende expertisegebieden vereisen dat ik bijhoud wat ik heb gedaan (en wanneer) voor elke klant. Dit betekent dat ik enige vorm van documentatie moet maken die alles omvat. Alles..... wat is alles? De documentatie die ik normaal gesproken produceer bevat: Overzicht, Oude opstelling/Huidige opstelling, redenen voor de opstelling, configuratiedetails, bouwlogboeken/acties ondernomen om dingen te realiseren/op te lossen, systeemaanbiedingen, geleverde systeemcomponenten, geleverde softwarelicenties, systeemconfiguraties, afbeeldingen en foto's van de nieuwe werkende opstelling, evenals e-mails en/of andere correspondentie over het project/werk. Je begrijpt al dat dit soort documentatie niet beperkt blijft tot een paar Word-documenten. Het zal Word, Pdf, Powerpoint, Visio, Excel, tekst, zip, afbeelding, foto en andere binaire bestanden bevatten. Dit soort documentatie kan worden gemaakt met Microsoft Office of het open source tegenhanger Libre Office, maar het is omslachtig en een erg saaie taak met behulp van die software. Zonder de mogelijkheid om alles direct met elkaar te verbinden, te relateren, te groeperen, bijelkaar op te slaan, hyperlinks te gebruiken, te zoeken en direct te vinden (wat ik nodig heb), was ik klaar met al die bestanden, formats en verschillende folders. De belangrijkste reden die me over de streep trok om er iets aan te doen, was een projectvergadering met een grote telecomklant in Nederland. E-mails, documentatie, takenlijsten, presentaties, MS-Project, Word, Excel, Pdf's... ze kwamen allemaal langs tijdens die vergadering. Maar telkens weer kostte het de presentator tijd om te zoeken, starten, stoppen, schakelen en alles aan elkaar te plakken via spraak. Ondanks dat de presentator alles in een enkele map had gegroepeerd, kwamen de hoeveelheid kantoorbestanden en bijbehorende correspondentie over als een chaos. Zo'n groot en belangrijk project, en wat een amateuristische verzameling gegevens. De presentator had het niet beter kunnen doen, hij had gewoon niet de middelen/gereedschappen om hiermee om te gaan. Precies op datzelfde moment begon het idee voor een super desktop tool om documentatie te maken. Ik krabbelde in een soort notitieblok (er was nog geen docFreak) op wat ik mezelf in de nabije toekomst zag gebruiken: Een desktop tool om beste documentatie te maken die je kunt bedenken..... 1-voudig, snel en met zo min mogelijk handelingen: - dat kan worden gebruikt in plaats van Word, maar ook samenwerkt met Word - dat kan worden gebruikt in plaats van Pdf, maar ook samenwerkt met Pdf - dat kan worden gebruikt in plaats van een Wiki maar ook in een Wiki gezet kan worden - dat hyperlinks mogelijk maakt - dat pop-upnotities mogelijk maakt Later voegde ik het volgende toe aan de lijst met ideeën: - kan werken met de meest gebruikte bestandstypen van kantoor - slaat alles (inclusief kantoor- of elk ander type bestand) op in een overdraagbaar containerbestand - moet een spellingscontrole hebben zoals je die ziet in WhatsApp - toont alles als een object in een boomstructuur / tree - staat hyperlinks toe tussen alle objecten onderling - maakt groepering van objecten binnen de boomstructuur mogelijk - staat verplaatsing en kopiëring van objecten binnen de boomstructuur toe - staat snelkoppelingen naar objecten binnen de boomstructuur toe - staat toe om objecten te taggen met trefwoorden - staat versleuteling toe op enkelvoudige of meerdere objecten - staat veilig delen van enkele of meerdere delen van de boomstructuur toe met andere gebruikers van dezelfde tool - moet in staat zijn om multimedia bestanden zoals audio en video op te slaan en af te spelen - moet klein zijn en schaalbaar om zeer kleine en zeer grote containerbestanden toe te staan - moet super snel zijn - staat hyperlinks toe met slepen en neerzetten / drag and drop - staat importeren van bestanden toe met slepen en neerzetten - staat tabbladbewerkingen toe - staat toe dat het containerbestand overdraagbaar is en compatibel tussen Android, Linux, iOS, macOS en Windows - staat toe dat de tool meerdere keren kan worden gestart - staat toe dat meerdere exemplaren van de tool tegelijkertijd kunnen worden gestart - staat zelfstandige modus toe (één object per exemplaar) - moet in staat zijn om gemakkelijk delen van schermafbeeldingen op te slaan en op te slaan - heeft ingebouwde hypertext help wat ook verwijderd kan worden. Ik moet bekennen dat ik er rete trots op ben dat alle genoemde ideeën op de lijst zijn gerealiseerd binnen een tool die ik zelf gemaakt heb. docFreak Daarom: vanaf nu is jouw documentatie en aantekeningen ook meer dan alleen tekst en enkele afbeeldingen. Ook jij zou docFreak moeten gebruiken. Zou je goed doen ;-) Download docFreak (geen registratie vereist).