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我的名字是雷姆布兰德,我是docFreak的开发者。 我住在荷兰一个乡村小村庄。这里靠近海边和一个国家公园。 远离大城市(如安特卫普、鹿特丹和海牙),这里的自然和平静令人愉悦。 它为我带来了在大城市中从未有过的灵感。 因为在乡村,你会看到许多"麦克盖尔"。 他们会尽可能自己修理和建造。 我喜欢这一点,我意识到这实际上也是我思考的方式。 我是自雇人士,因此在日常生活中,我以临时支持的形式帮助客户。 他们突然遇到IT问题,他们打电话给我,我解决。 由于我的工作性质,不总是有时间在前期计划和研究问题。 因为我的工作涵盖了4个不同领域(系统、存储、备份/恢复/灾难恢复和软件开发),所以我会面临许多不同的技术细节,适用于各种情况/事件。 实际上,我需要阅读和编写技术手册(为我的客户),以使事情正常运行。 不同领域的客户分布在4个不同的领域,要求我跟踪我为每个客户所做的事情(以及何时)。这意味着我必须创建某种形式的文档,将所有内容封装起来。 所有...什么是"所有"? 我通常制作的文档包括:概述,旧设置/当前设置,设置原因,配置详细信息,构建日志/采取的行动以实现/解决问题,系统报价,交付的系统组件,交付的软件许可,系统配置,图像和照片的新运行设置,以及与我交付的项目/工作相关的电子邮件或其他通信。 您已经了解到,这种类型的文档不仅限于几个Word文档。它将包含Word、Pdf、Powerpoint、Viso、Excel、文本、zip、图像、照片和其他二进制文件。 这种类型的文档可以使用Microsoft Office或其开源对应软件Libre Office制作,但使用这些办公套件是繁琐且枯燥的任务。 没有能力连接、关联、分组、存储、超链接、搜索和立即找到我所需的一切,我对此感到厌烦。 促使我开始着手解决问题的主要原因是,我在荷兰与一家大型电信客户的项目会议上。电子邮件、文档、待办事项、演示文稿、MS-Project、Word、Excel、Pdf等等都出现在会议中。 然而,主持人一次又一次地在演讲中搜索、启动、停止、切换并通过语音将所有内容粘合在一起。尽管主持人已将所有内容分组到一个文件夹中,但办公文件和相关通信的数量使整个过程显得混乱不堪。 如此重要的项目,竟是如此业余的数据收集方式。主持人无法做得更好,他只是没有能力/工具来处理这些问题。 就在那时,一个关于创建文档的卓越工具的想法开始萌发。我在一种便笺上简单地记录 了我在不久的将来可能会使用的工具: 一个桌面工具,可以制作您能想象到的最好的文档: - 可以替代Word,但也可以与Word一起使用 - 可以替代Pdf,但也可以与Pdf一起使用 - 允许超链接 - 允许弹出式注释 随后,我将以下内容添加到了想法列表中: - 可以处理大多数常用的办公文件类型 - 将所有内容(包括办公室或任何其他类型的文件)存储在一个可移植的容器文件中 - 应该有类似于WhatsApp中的拼写检查器 - 将所有内容显示为树状大纲中的对象 - 允许所有对象之间的超链接 - 允许在树状结构内对对象进行分组 - 允许在树状结构内移动和复制对象 - 允许在树状结构内使用对象的快捷方式 - 允许为对象添加关键词标签 - 允许对单个或多个对象进行加密 - 允许将单个或多个树状结构部分安全共享给同一工具的其他用户 - 应该能够存储和播放音频和视频等多媒体文件 - 必须小巧且可扩展,以允许制作非常小和巨大的容器文件 - 应该非常快速 - 允许通过拖放进行超链接 - 允许通过拖放导入文件 - 允许选项卡式编辑 - 允许容器文件在Android、Linux、iOS、macOS和Windows之间可移植且兼容 - 允许多次启动工具 - 允许同时启动多个工具实例 - 允许独立模式(每个实例一个对象) - 允许从树状结构内的标准内置帮助主题开始 - 允许不带任何标准帮助设置(完全空白的树状结构) - 应该能够轻松截取和保存屏幕截图的部分 我必须承认,列表中提到的所有想法都已经在我制作的工具中实现了。 现在这个工具真实存在,我正在使用:docFreak 从现在开始,您的文档不再仅仅是文本和一些图像。 您应该使用docFreak来制作您的文档。 下载docFreak(无需注册。